SUCCESS STORY
Qualidal
Modernisation du système d'information pour soutenir la croissance
Qualidal, entreprise industrielle en forte croissance, a sollicité Andiris pour moderniser son système d’information. Après plusieurs années où l’informatique n’avait pas suivi le rythme de l’entreprise, des inefficiences apparaissaient dans les processus métiers, limitant la productivité des équipes. Andiris a réalisé un audit 360° du système d’information, permettant d’identifier les forces, les faiblesses et les priorités. Sur cette base, une feuille de route ambitieuse et structurante a été rédigée et validée par le dirigeant, servant de guide pour la transformation digitale de l’entreprise. Andiris a ensuite piloté la mise en œuvre de cette feuille de route, en coordonnant équipes internes, prestataires et partenaires.
Mise en place d’outils collaboratifs professionnels
Pour professionnaliser les échanges, Qualidal a déployé Microsoft 365 et installé des salles de visioconférence modernes, remplaçant les usages antérieurs limités aux mails et WhatsApp. Cette mise en place a permis de centraliser les communications, sécuriser les documents et structurer la collaboration entre équipes et sites, tout en facilitant les réunions multi-sites et à distance. Ces évolutions ont renforcé l’efficacité et la sécurité des échanges internes.
Mots clés
Transformation digitale, Microsoft 365, collaboration, visioconférence, SIRH, paie, gestion des temps, cybersécurité, sauvegardes, rationalisation processus, finance, commercial, accompagnement équipes, adoption outils, croissance, productivité, contrats, prestataires, performance.
Modernisation du SIRH, paie et gestion des temps
Un nouvel outil de paie et de gestion des temps a été déployé, fiabilisant les données et automatisant les tâches administratives chronophages. La gestion des temps permet de planifier les horaires, de suivre les absences, les congés et les heures supplémentaires avec précision, et de produire des reportings fiables pour la direction. Les équipes RH peuvent ainsi se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée, tandis que la direction bénéficie d’une vision claire et précise des ressources humaines pour piloter l’activité.
Renforcement de la cybersécurité et de l’infrastructure réseau
L’infrastructure de Qualidal a été sécurisée : équipements réseau, firewall, Wi-Fi, gestion des invités et sauvegardes sont désormais protégés et maintenus à jour. La sécurité des postes et la sensibilisation des équipes aux risques cyber sont en cours de déploiement. Des solutions complémentaires sont à l’étude, telles que les outils EDR / SOC et la gestion centralisée des mots de passe, pour les comptes individuels comme pour les comptes d’équipe.
Rationalisation des processus commerciaux et financiers
Les workflows commerciaux et financiers ont été optimisés et partiellement automatisés, réduisant les erreurs et libérant du temps pour des projets stratégiques.
Accompagnement transversal sur contrats et partenaires
Dans tous les projets, Andiris a également accompagné Qualidal dans le rééquilibrage et la renégociation des contrats, ainsi que dans l’analyse et la mise en concurrence des partenaires et solutions techniques, afin de sécuriser les investissements et optimiser les coûts.
Projets en cours et à venir
La transformation continue avec l’intégration de la facturation électronique, l’ouverture d’un nouveau bureau à Lyon, et la modernisation de la téléphonie de l’entreprise. Ces initiatives s’inscrivent dans la feuille de route globale et visent à renforcer l’efficacité, la sécurité et la croissance future de l’entreprise.
Une transformation continue
La transformation digitale de Qualidal reste en cours. La feuille de route évolue en permanence, combinant modernisation des outils, sécurisation des processus et accompagnement stratégique, afin de soutenir la croissance et préparer l’entreprise aux projets futurs. Les équipes travaillent plus efficacement, les processus sont fiabilisés, et la direction bénéficie d’une vision claire et fiable pour piloter l’activité.
